Kirjaudu sisään pave.fi:n admin puolelle osoitteesta: https://pave.fi/wp-admin

Ohjeen sisältö

Uusi kurssi
Ilmoittautumislomake
Ilmoittautumisten testaaminen
Ilmoittautumisten seuranta
Ilmoittautumisten korjailu

---

Kirjautumisen jälkeen näet WordPressin admin näkymän. Kurssit on toteutettu ”Eventteinä”, eli tapahtumina.

Uusi kurssi

Valitse vasemmalta menusta ensin ”Events, jonka jälkeen yllä olevasta näkymästä ylhäältä valitse ”Add Event”.

Tämä aukaiseen näkymän uuden Eventin = kurssin tietojen syöttämiseen.

Kurssin tiedot

Täytä kurssin tietoja, nimi, ajankohta, kuvaus.

Voita tässä vaiheessa tallentaa kurssin DRAFT tilassa (Save draft). Näin kurssi tallentuu mutta ei tule vielä näkyväksi.

Paikka

Valitse tyyppi sen mukaan konko kyseessä etä vai lähikoulutus.

Lähikoulutukselle valitse paikka missä koulutus järjestetään. MIkäli kyseessä on ihan uusi paikka, voit luoda sen ”Locations” menusta vasemmalta. Muista tallentaa (save draft) kurssi ensin.

Etäkoulutuksessa, kerro kurssin kuvauksessa miten kurssiin osallistutaan tai miten tiedot toimitetaan myöhemmin. Esim kouluttaja lähettää sähköpostilla päivää aikaisemmin tms….

Ei käytössä olevia kenttiä

Näistä ei tarvitse välittää!

Kurssin kuva

Kurssin kuva asetetaan oikealta kohdasta ”Set featured Image”

Se aukaiseen medianäkymän….

Josta voit valita olemassa olevan kuvan tai ladata omalta koneelta uuden. Varmistathan että kuvaan on oikeudet. Jos sopivaa kuvaa ei löydy, voi käyttää kuvapankkeja, esim https://pixabay.com/ tarjoaa vapaasti käytettäviä kuvia.

Kurssin kuva asetatan kohdasta ”Set featured Image”

Kuvasta

Kuvan tulis olla 730 px leveä ja 411 px korkea. Käytännössä siis 16:9 kuvasuhteen kuva pienennettynä oikeaa kokoon on hyvä.

Käytetään ko kuvan kokoa koska käytetty Paven tyyli näyttää kuvan sen kokoisena sivulla. Isompi veisi tarpeettomasti kaistaa ja pienempi jää vajaaksi.

Kannattaa myös täyttää kuvan ns meta tiedot. Se auttaa tilanteissa jossa lukija ei välttämättä näe kunnolla ja käyttää ruudun ääneen lukemis toimintoa.

Ilmoittautumislomake

Katso kohta: #LOMAKE

Julkaiseminen

Kun kaikki on valmista, on hetki ajastaa julkaisu.

Se tapahtuu oikealta ”Publish” laatikosta. Välittömästi julkaisun sijaan käydään edioitamassa se….

Muokkaamalla julkaisun ajankohdan sovittuun ajanhetkeen se tulee näkyville ”Kurssit” sivulle oikea aikaisesti (ja automaattisesti)

Kurrsi ”THE END”

Nyt kaikki kurssin julkaisemiseen liittyvä on tehty ja rakennetaan ilmottautumislomake

---

Ilmoittautumislomake

Rakenne:

Lomakkeen luominen

Ilmoittautuminen on yksi ”Contact Form”. Ylivoimaisesti helpoin tapa on kopioida _ilmo_TEMPLATE pohjaksi ja muokata siitä. Vie hiiri templaten päälle ja paina ”Dublicate”

Lomakkeen muokkaus

Vaihda otsikoksi uniikki, lyhyt ja ytimekäs nimi.

Käytäntönä on ollut että

• ilmo prefix on ilmoittautusmislomakkeille
• kysely prefix palautekyselyille
• perään lisätään vuosiluku (saman kurssin eri vuosien ilmoittautumiset erottautuu)

Itse lomakkeen kentät tulevat tempatesta oikean laisiksi. Tarpeen tullen voit lisätä kenttiä.

Tallenna lomake

Ilmoittautumisen lähetys

”Mail” välilehdeltä määritellään kenelle ja minkälainen sähköposti lähetetään kun käyttäjä painaa ”ilmoittaudu” nappia. Kannattaa lähettää vahvistuksena sekä ilmoittautujalle, itselle jottei tarvitse käydä tämän tästä tarkistamassa onko tullut uusia ja kenties, tilanteesta riippuen ja mitä on sovittu, kouluttajalle.

Bcc: kenttä on sellainen että vastaanottaja EI näe kenelle muille posti on lähettetty.

Muista tallentaa

Lomakkeen lisäys kurssi sivulle

Toimenpide aloitetaan etsimällä oma lomake (ellei ole jo avoinna) ja kopioimalla lomaakkeen ”koodi” , sinisellä taustalla oleva, hakasulkeissa oleva sisältö

ja….

avaamalla sen jälkeen oma kurssi……

jossa käytät editoinnin ”Text” tilaa ja liität kurssin koodin.

tallenna ja mene tarkastamaan miltä lomake näyttää kurssi sivulla… (preview post)

Testaa

Lomakkeessa voi mennä moni pieni asia pieleen. TESTAA sen toiminta täyttämällä kentät ja ”Ilmoittaudu”. Kannattaa käyttää omaa sähköpostia niin näkee tuleeko posti perille. (Tarkasta myös roskapostilaatikko)

Tarkasta ilmoittautuminen seuraavasti

Lomakkeen shorcutin selite:

Ilmoittautuneet lista sivulla

Ilmoittautuneet shortcutin selite

Kurssin maksikoko

[ ......orderby=”submit_time” limit=”20”]

Rajoitetaan yksinkertaisesti sillä että näytetään ilmoittautumis listalla vain haluttu max määrä osallistujia ilmoittautumisjärjestyksessä.

Jonossa lista

[ …… orderby=”submit_time” limit=”11,1000”]

Näytetään lista max osallistujamäärä + 1 –> ”iso luku”. Eli samasta taulukosta ne jotka ei mahtuneet määrään.

Selite:

Testaaminen!

Näissä on helppo tehdä pieni virhe. Copy pastaa jostakin ja jää joku väärä ID ja yhtäkkiä kaikki ilmoittatumiset menee vääräälle kurssille, ilmoitukkset lähtee väärän kurssin vetäjälle tms. Tapoja tehdä pieni moka on monia

==> TESTAA AINA TOIMIVUUS

1. Laita maksimikooksi esim 2 osallistujaa niin ei tarvitse niin montaa testi ilmoittautumista tehdä
2. Ilmoittaudu niin monta kertaa kurssille jollakin hömppä tiedoilla että maksimäärä +1 tulee täyteen
3. Tarkasta että se joka ei mahtunut näytetään jonotuslistalla
4. Tarkista että sähköpostit menee oikeille henkilöille, oikealta lähettäjältä.
5. Tarkista että ilmoittautumiset löytyy tietokannasta
6. Korjaa tarvittaessa
7. Kun kaikki toimii
8. Poista testi ilmoittautumiset tietokannasta
9. Muuta kurssille (taulukkoon oikea max määrä)

Ilmoittautumisten seuranta

Jos olet laittanut oman sähköpostin niin ilmoittautuneet tipahtelee myös sinne

Tietokannasta näkee

Ilmoittautumisten korjailut

Jos / kun ilmoittautumissa on vikaa, tällä hetkellä ne voi korjata vain näin:

1. ota tiedot talteen
2. poista ilmoittautuminen
3. syötä ilmoittautuminen uusiski